El canal ético de Axel Corporation Grupo Hotelero, S.L (en adelante también Axel Hotels) está sujeto a su política de uso, accesible en su página web, https://www.axelhotels.com/es/axel-hotel-madrid/hotel.html, de la que destacamos:

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Los denunciantes que de buena fe comuniquen la presunta comisión de una conducta comprendida en el ámbito de aplicación del canal ético, con indicios razonables para sustentar la misma, estarán protegidos contra cualquier tipo de represalia, discriminación y penalización por motivo de las denuncias realizadas. Está terminantemente prohibido adoptar medida alguna contra un empleado y denunciante, en general, que constituya una represalia o cualquier tipo de consecuencia negativa por haber formulado una comunicación de actuación presuntamente ilícita.

La protección se extiende frente a todo tipo de represalias, directa o indirecta, que se tome, aliente o tolere, respecto a cualquier denunciante, y por tanto y en especial a:

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1. Las personas indicadas en los puntos 3.3.1 y 3.3.2 de la política de uso canal ético.

2. Denunciantes con una relación laboral ya finalizada en la Organización.

3. Denunciantes cuya relación laboral todavía no haya comenzado en la Organización.

 

La prohibición de represalias también se aplica, en su caso, a:

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1. Los facilitadores.

2. Terceros que estén relacionados con el denunciante y que puedan sufrir represalias en un contexto laboral, como compañeros de trabajo o directivos de la Organización o familiares del denunciante.

3. Las entidades jurídicas que sean propiedad del denunciante, para las que trabaje o con las que mantenga cualquier otro tipo de relación en un contexto laboral, o clientes o destinatarios de los servicios del denunciante.

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La utilización del canal ético obliga a recordar que la prohibición de represalias prevista en el párrafo anterior no impedirá y puede derivar en responsabilidades penales o civiles y/o medidas disciplinarias que procedan, en los términos contemplados en el ordenamiento vigente y el régimen disciplinario de Axel Corporation Grupo Hotelero, S.L,  cuando la investigación interna determine que la comunicación es falsa y que la persona que la ha realizado con conocimiento de su falsedad o con temerario desprecio hacia la verdad, decayendo asimismo las exigencias de confidencialidad. De acuerdo con lo establecido en el artículo 456 y siguientes del Código Penal, la acusación, la denuncia falsa y la simulación de delitos tienen la consideración de delito, sancionable con una pena de prisión de hasta dos años.

 

Se asegurará la máxima confidencialidad acerca de la identidad del denunciante, y del denunciado o denunciados, para proteger su identidad y reputación en el seno de la organización, informando tan sólo a las personas estrictamente necesarias en el proceso, sin perjuicio de las obligaciones legales y de la protección de los derechos correspondientes a las empresas y personas acusadas injustamente o de mala fe.

 

Es necesario informar al denunciante que su identidad y el contenido de la denuncia se informarán tan sólo a las personas estrictamente necesarias en el proceso, a quienes incardinados o no en el seno de la Organización desarrollen funciones de control interno y cumplimiento, a los encargados de tratamiento que eventualmente se designen al efecto, a las personas necesarias cuando resulte necesario para la investigación y adopción de medidas disciplinarias o la tramitación de los procedimientos judiciales que en su caso procedan, al personal con funciones de gestión y control de recursos humanos,  cuando una ley así lo prevea, o con el previo consentimiento de los afectados, y en especial podrían ser principalmente comunicados al comité de ética y cumplimiento, al órgano de administración, y al departamento con el que el Denunciado mantenga una relación contractual, abogado externo receptor del formulario de denuncia, servicios jurídicos y funciones de Recursos Humanos, así como a aquellos organismos que legalmente correspondan.

El Responsable del tratamiento de la información obtenida de las denuncias y de las correspondientes investigaciones es Axel Corporation Grupo Hotelero, S.L. Sus datos están indicados en la política de uso del canal ético.

Los afectados tienen derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos.

 

Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

 

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.

 

En cualquier momento y por razones legítimas propias de su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

 

Asimismo, y bajo ciertas condiciones, podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

 

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos).

 

Se garantiza el ejercicio de estos derechos por parte del denunciado, sin que ello implique facilitar a aquél datos del denunciante.

 

Para ejercer sus derechos deberá remitir una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad, u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a través de la dirección lopd@axelhotels.com, adjuntando una copia de su DNI.

 

Los datos obtenidos de las denuncias o de las investigaciones realizadas por el canal ético serán tratados para la correspondiente investigación de los hechos denunciados y la gestión de la denuncia, y para la prevención de la posible comisión de delitos penales o infracciones a la política de Compliance Penal y/o al código ético y de conducta de Axel Corporation Grupo Hotelero, S.L.

 

La base jurídica para el tratamiento de los datos es el cumplimiento de las obligaciones legales de Axel Corporation Grupo Hotelero, S.L. y su interés legítimo en prevenir, investigar y controlar los riesgos penales y las infracciones a su política de Compliance Penal y/o al código ético y de conducta, y velar por el cumplimiento normativo y de las políticas, códigos y normativas de actuaciones definidas por Axel Corporation Grupo Hotelero, S.L. en el marco adoptado en aplicación del Art. 31 bis del Código Penal español, así como su consentimiento al enviar la solicitud, ya que contiene información solicitada que tiene carácter obligatorio de tal forma que su ausencia impedirá gestionar la misma.

 

Los datos del denunciante y de los empleados y terceros se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Transcurrido el plazo mencionado en el párrafo anterior, los datos podrán seguir siendo tratados, por el órgano al que corresponda para la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas.